Poniżej przedstawiamy regulamin koncertów Mobilnej Filharmonii:
1. Wykonawca Wykonawcą koncertów jest firma Mobilna Filharmonia, w skład której wchodzą wykwalifikowani muzycy oraz pedagodzy w składzie 4 lub 5 osobowym, nie mniejszym.
2. Koncert edukacyjny Pod pojęciem koncertu edukacyjnego rozumie się: koncert muzyczny, audycję muzyczną, nowatorską lekcję muzyki, spotkanie z muzyką wykonywaną wyłącznie na żywo. Koncerty edukacyjne Mobilnej Filharmonii są autorskie. Zabrania się kopiowania ich i NAGRYWANIA ICH CAŁEJ TREŚCI.
3. Sezon artystyczny Przez pojęcie sezon artystyczny rozumie się rok szkolny (w naszym kalendarzu od 15.09.2025 r. do 19.06.2026 r.)
4. Wybór koncertów Wysyłając zgłoszenie rezerwują Państwo cykl 4 koncertów pn.: CZTERY STRONY ŚWIATA MUZYKI – KIERUNEK PÓŁNOC – Z walizką pełną melodii (wrzesień, październik, listopad) – KIERUNEK POŁUDNIE – Rytmy słońca i samby (grudzień, styczeń, luty) – KIERUNEK WSCHÓD – Muzyczne opowieści z orientu (luty, marzec, kwiecień)
– KIERUNEK ZACHÓD – Dźwięki wielkiego świata (kwiecień, maj, czerwiec)
Nie dopuszcza się wyboru poszczególnych koncertów.
Harmonogram naboru na audycje Mobilnej Filharmonii 2025/2026 📌 I etap – Nabór promocyjny – 10 czerwca – 10 lipca Zgłoś swoją placówkę w tym okresie, aby skorzystać z promocyjnej ceny! 📌 II etap – Nabór uzupełniający – 11 lipca do 15 sierpnia Dla placówek, które nie zdążyły wziąć udziału w pierwszym etapie. 📌 III etap – Lista rezerwowa – 16 sierpnia do 31 sierpnia Zgłoszenia trafiają na listę rezerwową. 📌 Rozsyłanie terminów audycji – 1 września do 8 września Wszystkie zgłoszone placówki otrzymają propozycje terminów oraz szczegóły organizacyjne drogą mailową.
5. Kolejność zgłoszenia
Kolejność zgłoszeń decyduje o tym czy znajdziemy miejsce w kalendarzu. Pierwszeństwo mają również placówki, z którymi współpracowaliśmy od lat.
6. Termin Nie ma możliwości wyboru terminów, ani miesiąca, ani dni tygodnia, ani godzin. Wszystko opracowujemy na podstawie dyspozycji muzyków, drogi oraz mapy. Można zawrzeć informację np. „w czwartek dzieci mają basen”, postaramy się wziąć to pod uwagę, nie mniej jednak proszę nie wypisywać szczegółowych dat i godzin, bo nie będziemy mogli dostosować tego pod trasę. (Przykład: Placówka w Krakowie – możemy was przyjąć tylko w poniedziałki o 10:00. Planujący: Nie ma możliwości, zazwyczaj w Krakowie jesteśmy tylko w czwartek.)
6.1. Godzina koncertu Staramy się nie spóźniać, szanujemy plan zajęć dzieci w przedszkolach i w szkołach tak by nie przepadały niepotrzebnie lekcje i inne zajęcia. Jeśli jednak złapiemy opóźnienie w placówce nr 1 bo grupa nie była gotowa na czas i długo się zbierała, każda kolejna placówka będzie wówczas to odczuwać. Bardzo prosimy o bycie w gotowości. My rozkładamy się maksymalnie 5 min.
O spóźnieniu zawsze wcześniej informujemy SMS-em. Spóźnienia spowodowane są czasami warunkami na drodze na co nikt nie ma wpływu. Często żartujemy – lepiej 5 min później, niż 30 lat za wcześnie.
7. Rejestrowanie koncertów Dopuszcza się nagrywanie krótkich fragmentów koncertów, SAMEJ MUZYKI (ok. 30 sekund filmu), bez naszego komentarza pomiędzy utworami. Zdjęcia można robić bez ograniczeń, a także można je udostępniać i oznaczać nas w mediach społecznościowych. Prosimy o uszanowanie tego.
8. Cena Cena ustalana jest na podstawie ilości słuchaczy biorących udział w jednym koncercie. Przykład:
Województwo Podkarpackie. Grupa poniżej 50 słuchaczy na jednym koncercie – stała kwota 500 zł. Grupa powyżej 50 słuchaczy na jednym koncercie – np. 73 dzieci = 73 x 10 = 730 zł.
Województwo Małopolskie. Grupa poniżej 50 słuchaczy na jednym koncercie – stała kwota 600 zł. Grupa powyżej 50 słuchaczy na jednym koncercie – np.73 dzieci = 73 x 12 = 876 zł.
W przypadku kilku koncertów w jednej placówce nie sumujemy dzieci ze wszystkich koncertów, lecz każdy rozliczany jest oddzielnie. Przykład: Przedszkole X na Podkarpaciu – zamówiło 3 koncerty jednego tematu. Na każdym było 30 dzieci. W tym wypadku placówka musi zapłacić za każdy po 500 zł stałej kwoty, a nie sumę 30 dzieci x 3 koncerty x 9 zł czyli 900 zł. Kiedy jest sytuacja, że nagle w przedszkolu panuje grypa, ospa etc., że dzieci są zdziesiątkowane – zawsze wówczas cena minimalna za koncert jest równoznaczna cenie koncertu poniżej 50 słuchaczy. Czyli 500/600 zł.
Nie zostawiamy w placówkach prowizji.
Chcemy otrzymać wynagrodzenie za naszą pracę takie jakiego sobie życzyliśmy w ofercie. Prosimy to uszanować. Forma „prowizji” za możliwość wykonania koncertu w placówce traktowana jest jako przejaw korupcji i zgłaszana będzie odpowiednim organom. Prosimy mieć już zebrane pieniądze od grup, tak żebyśmy nie tracili czasu na ich zbieranie i liczenie. Ufamy, że uzbierana kwota jest pełna. Prosimy włożyć karteczkę do środka NP. PP 19 RZESZÓW – 80 dzieci
Prosimy także o nie komentowanie – że „firma xyz” życzy sobie innej kwoty. Niestety ciągle spotykamy się z takimi uwagami. To jest dla nas praca, koszty utrzymania działalności i pracowników są bardzo wysokie i jak wspomniano wyżej – jest nas zawsze 4 lub 5 osób i każdemu musimy zapłacić adekwatnie do poświęconego czasu, umiejętności, doświadczenia, zaangażowania i wykonywanej pracy.
9. Nasze potrzeby Zawsze potrzebujemy 5 krzeseł – najlepiej dużych. Mogą być to też taborety, krzesła obrotowe i ewentualnie z sali gdzie uczą się 6 latki. Proszę nie zrozumieć nas źle, ale na niektórych instrumentach nie da się grać siedząc na maleńkim krzesełku. Potrzebujemy również dostępu do prądu. Jeśli sala na której mamy grać znajduje się na drugim końcu placówki, proszę o wcześniejsze pokierowanie nas, tak żebyśmy mieli jak najmniej noszenia. Mile widziane w uwagach kody do furtek, domofonów. Otwarta brama lub zastawione miejsce parkingowe także nas ucieszy.
10. Odwołanie koncertu Mobilna Filharmonia dopuszcza możliwość odwołania audycji z minimum 14 dniowym wyprzedzeniem bez konsekwencji. Tak żebyśmy mogli umieścić kogoś na to miejsce. Jeśli odwołanie nastąpi później niż 14 dni, wówczas placówka zapłaci 50% ceny koncertu. W przypadkach losowych np. alarm bombowy, epidemia itp. będziemy się starać porozumieć w kwestii nowego terminu.
11. W sytuacji ogłoszenia przez rząd zamknięcia placówek oświatowych oferujemy film interaktywny z naszym koncertem za 50% ceny, od minimalnej, z nieograniczonym dostępem przez 7 dni.
12. Wysłanie zgłoszenia nie jest gwarancją, że do Państwa placówki dotrzemy. Jeśli placówka jest oddalona od innych i nie jesteśmy w stanie mimo starań ułożyć tak trasy, aby wyjazd był dla nas opłacalny, będziemy musieli takiej placówce odmówić I ZROBIMY TO informując mailowo. (Czasami Panie nauczycielki pokazują ofertę swoim koleżankom z innych miejsc, tak żeby uzbierało się kilka miejsc w okolicy). Przykład: Mobilna Filharmonia stacjonuje w Rzeszowie, wpłynęło zgłoszenie z Nowego Targu od jednego małego przedszkola. Koszty paliwa oraz pracowników są na tyle wysokie, że wyjazd do jednej tak oddalonej placówki nam się nie zbilansuje. Aby koncerty nam się bilansowały musimy ich zagrać co najmniej 4 jednego dnia.
